Да предразположиш публиката и да я накараш да се отпусне по времена хибридно събитие, е основно правило за успешното му провеждане. И ако вкарването на игрови характер в паузите на монотонни присъствени конференции вършат чудесна работа, то при хибридните събития се изисква малко повече креативност.
В следващите редове ще ви споделим няколко разнообразни похвата, които можете да включите в своето виртуално събитие, за да го превърнете в забавно и вълнуващо.
Най-често виртуалните събития са уебинари. Но продължителните информационни сесии бързо доскучават. Най-лесният вариант е да започнете разговор с публиката под формата на „въпроси и отговори“. Възможността на публиката да се ангажира активно с темата, допринася за по-интересно и плавно протичане на събитието.
Това е виртуална стая, в която посетителите могат да се присъединят и да се запознаят с нови хора, като си починат от интензивното протичане на събитието. Може да се зададат основни теми, области и/или интереси, около които участниците да се обединят.
Какво по-приятно от това да се прибереш вкъщи със спомен от събитие? Най-лесният и забавен начин е със снимки или gif-ове от фотокабина, на които могат да се добавят филтри и сменят фонове. Така участниците могат да ги споделят с останалите и това да засили усещането им за принадлежност към нещо голямо.
Анкетите по време на уебинар, позволяват на организаторите да си сверят часовниците с нагласите на присъстващите, за да разберат тяхното мнение относно сесиите и с какви знания биха искали да си тръгнат след събитието. Анкетите дават подробна информация за участниците, която ако използвате правилно, гарантира успеха на събитието ви.
Някои платформи за онлайн и хибридни позволяват да включите и колело на късмета, с което по атрактивен начин можете да раздадете награди на участниците.
Тази интеграция в някои платформи, събира всички публикации от социалните мрежи, свързани с вашето събитие. Така присъстващите могат да виждат за какво говорят и как се ангажират външни хора със събитието.
Въвеждането на подобен вид сесии ви дава възможност да разделите участниците на по-малки групи, като ги насърчите да се фокусират и разрешат различни проблеми като екип. Така те се чувстват въвлечени и част от общност.
Разбира се, съществуват и други похвати, затова е важно при изборна платформа за онлайн или хибридно събитие, да се информирате за тях. Ако пък имате нужда от съвет и идеи, винаги можете да разчитате на нас.
