Събитийният бизнес ежедневно продължава да се адаптира към новите изисквания, налагани от Covid пандемията, и все повече организатори избират да провеждат хибридни събития. Едно от големите им предимства е тяхната по-голяма предсказуемост, в сравнение с физическите, а и фактът, че достигат до по-широка аудитория, благодарение на онлайн излъчването. Хибридните събития представляват комбинация от присъствени елементи (водещи/модератори/лектори, които могат да бъдат или на място в студио/зала, или онлайн) и онлайн компоненти (аудиторията може да бъде на място или онлайн, събитието се излъчва благодарение на онлайн стрийминг) и други. Така се увеличава обхватът на мероприятието и се дава решение на хората, които не могат да присъстват на живо на самото събитие.

Навярно бихте си задали въпроса „Какво по-хубаво от това?“ Като всяко нещо и това крие своите особености, а именно – правилна стратегия при планиране на такъв тип събития. Организацията на хибридно събитие е по-различна от тази на стандартно присъствено, но с правилната технология и информация, резултатите няма да ви разочароват.

‍

Ясно и високо качество на видео излъчването

Най-добрият начин да превърнете едно физическо събитие в хибридно е да го излъчвате онлайн. Така присъстващите ще могат да получат достъп до видеото след събитието, а тези, които са дистанционно – да го гледат онлайн. Затова трябва да се осигури оптимално качество на видеото, което става с отлично видео оборудване, правилни настройки на стрийминга и висококачествена интернет връзка от мястото, от което се провежда събитието. Ако решите да използвате предварителен видео запис, то трябва да се уверите, че е с необходимата дължина, за да може да се качи в стрийминг платформата и да послужи за вашия уебинар, хибридна конференция, среща и т.н.

‍

Ангажиране с онлайн компонент

Ако сте решили да организирате хибридно събитие, трябва да сте наясно, че само излъчване от мястото на събитието, не е достатъчно. Трябва да се убедите, че стрийминг платформата, която използвате, може да интегрира онлайн и присъствената публика. Дистанционните участници трябва да имат достъп до чатове на живо, да се свързват с другите участници и да могат да разглеждат щандове на изложители и спонсори.

Освен това, трябва да планирате така, че презентаторите да могат да се ангажират с виртуалната публика. Това би могло да стане, ако отделите време за въпроси и отговори или участие в онлайн анкета, за да се разбере мнението на останалата част от публиката, която не е в залата. 

Възможност за общуване 

Събитията преминаха към напълно онлайн или хибриден формат, но това не значи, че участниците не искат да се свързват един с друг. Хората посещават уебинари, конференции и други виртуални формати, за да получат нужната информация, но и да се свържат с други в своята индустрия. Затова е задължително да им предоставите възможност и да насърчавате участниците да общуват – например, чат на живо с фиксирани теми, в който могат да се включат онлайн и присъстващата публика. 

Динамично видео

Ако записвате видео предварително, не забравяйте да го направите така, че да се отличава и да не е статично. За целта можете да намете видео оператор –освен динамично и креативно видео, той ще заснеме материал, който можете да използвате като маркетингов материал на по-късен етап. 

Онлайн изненади и подаръци

Изненадите и подаръците винаги са били и ще останат приятни за вашата аудитория, затова не бива да лишавате и онлайн участниците от тях. Първо, това ще засили стимула им да участват онлайн занапред, второ – няма да се почувстват изолирани. 

‍

По-детайлно представяне на лектори и програма

Както при обикновено присъствено събитие, така и при хибридно, е важно да се направи по-детайлно представяне на програма, водещ и лектори. Това ще улесни потенциална връзка между водещия на място и онлайн аудиторията, както и ще помогне на вашите спонсори и изложители да популяризират съдържанието си по правилен начин. Подгответе информацията така, че да може да бъде лесно изтеглена и видима за всички. 

Ако скоро планирате да организирате хибридно събитие, но все още имате някакви въпроси, не се колебайте да се свържете с нас.

‍