Първа част
Събитийният бизнес е една от най-конкурентните и взискателни индустрии. От организаторите на събития се изисква да бъдат креативни и гъвкави, за да гарантират, че всяко събитие ще бъде успешно и запомнящо се. С напредъка на технологиите те вече имат достъп до иновативни инструменти, които могат да рационализират тяхната работа и да осигурят по-добро изживяване на своите клиенти. Такъв инструмент е ChatGPT - езиков модел с изкуствен интелект, разработен от OpenAI. който може да генерира текст въз основа на зададен контекст. В тази статия ще разгледаме как хората, работещи в събитийния бизнес, могат да използват ChatGPT, за да подобрят процеса на планиране и създаване на успешни събития.
1. Генериране на програма за събития
Можете да използвате ChatGPT, за да генерирате програма за събитие, като го обучите с набор от данни от предишни програми и му предоставите изходни данни, които включва информация за събитието, като име, дата, местоположение и желани теми за дневния ред. Например:
Да приемем, че на 1 юни 2023 г. в хотел Х. в София се провежда конференция, озаглавена „In Beauty We Trust – балканска конференция за разкрасителни и естетични процедури“.
Конференцията ще включва сесии с топ специалисти и дерматолози от Турция и България в сферата на пластичната, реконструктивната и естетичната хирургия, гастроенерология, метаболитна хирургия, естетична стоматология, имплантология и дерматология, които ще се срещнат на живо и онлайн с публиката, за да повишат доверието, да разбият митовете и да отговорят на въпроси на пациенти.
Създай таблица за дневния ред на това събитие със следните колони: време, заглавие на сесията и описание.
2. Създаване на промоционални имейли за събитието за дадена аудитория
Ако се опитвате да достигнете до конкретна демографска група с промоционални имейли за вашето събитие, ChatGPT може да бъде чудесен инструмент за тази цел. Контекстуалното разбиране на ChatGPT и възможностите за генериране на текст ще ви помогнат да пишете привличащи вниманието имейли за добре дошли, за успешна регистрация и периодични напомняния. ChatGPT може също така да промени езика спрямо целевата аудитория и да разработи съдържание, подходящо за събитието.
3. Създаване на биография и представяне на участник
С ChatGPT това става бързо и лесно. Ако даден говорител не е изпратил биография, можете да използвате неговия профил в LinkedIn, за да включите професионалния му опит и постижения. ChatGPT може да създаде биография, представяща уменията и експертния опит на човека, което ги прави релевантни за конференцията или събитието.
4. Изготвяне на съдържание за лендинг страница
Писането на съдържание за лендинг страница е времеемко занимание, тъй като включва описание на събитието, за кого е насочено, причини да посетите и какво да очаквате. ChatGPT обаче може да ви помогне да създадете завладяващ текст, който успешно да комуникира целите и добавената стойност пред потенциалните участници.
Освен това ChatGPT може да ви помогне в разработването на раздел с често задавани въпроси, предлагащ цялата важна информация на участниците.
5. Създаване на публикации в социалните мрежи за популяризиране на събитието
Можете да използвате ChatGPT, за да създадете поредица от постове за LinkedIn, Instagram, Twitter и Facebook, за да популяризирате вашето събитие и да увеличите регистрациите. Тези публикации могат да включват информация за събитието, като дата, място и основни лектори, както и съобщения, които ще се харесат на аудиторията, като предимства от присъствие на събитието и стойността, която то ще им донесе.
6. Създаване на анкети и формуляри за обратна връзка
ChatGPT също е полезен в създаването на анкети за участници и формуляри за обратна връзка. Можете да го използвате, за да генерирате списък с въпроси за анкета, която да бъде разпространена на участниците в конференцията непосредствено след събитието. Целта й е да оцени удовлетвореността от конференцията, качеството на лекторите и презентациите и възможностите за нетуъркинг. После можете да разгледате отговорите и да ги обобщите, което улеснява формирането на модели и тенденции в данните.
ChatGPT също така ви позволява да създадете формуляри за обратна връзка за лекторите и локацията. Те ще ви помогнат да оцените какво е минало добре и какво се нуждае от подобрение при последващи събития.
Няма спор, че ChatGPT е иновативен инструмент, който може да помогне много в работата за създаване на успешни събития. С правилното му внедряване, може да бъде ценен актив за събитийния бизнес.
Очаквайте втора част…
